8 différentes manières d'organiser votre backlog
Essayez les meilleures pratiques d'organisation de backlog !
Souvent, nous ne remettons pas en question nos backlogs de produit, ils sont une liste de choses que nous espérons, pourrions ou aimerions faire, mais doivent-ils toujours être représentés sous forme de liste ?
Les 8 manières différentes d'organiser votre backlog
1. Carte de User Story
Backlog en tant que carte de user story
Les cartes des User Story sont un excellent moyen de construire rapidement votre backlog pour la première fois, c'est aussi un outil puissant pour la planification des versions.
Pour des produits plus matures, j'ai souvent divisé ma carte de récit utilisateur par archetype client, JTBD, objectifs et même espaces problématiques, en fonction de ce qui a le plus de sens.
2. Idées dans le backlog
Backlog de l'entonnoir d'idées alimentant un tableau Kanban
Littéralement un entonnoir ! Une excellente manière de visualiser votre backlog et de limiter physiquement le nombre d'éléments du backlog de produit qui se trouvent en "haut" (ou plutôt "à droite") du backlog.
Cette forme de backlog est idéale pour aider à la priorisation et à la concentration tout en gardant les choses fluides sans trop de gestion ou de structure formelle.
3. Backlog d'opportunités
Divisez votre backlog en deux : backlog d'opportunités pour la découverte et développement pour la livraison.
Toutes les idées, les espaces problématiques, et les opportunités sont rassemblés ici. Si elles sont validées comme une bonne idée, elles passent au backlog de livraison.
Et finalement, l'apprentissage mènera à plus d'opportunités et ainsi retournera dans le backlog d'opportunités, et c'est le cercle du développement de produit !
4. Catégories de backlog de travail
Divisez votre backlog en plusieurs backlogs plus petits en fonction des différentes classes de travail.
Ce qui arrive souvent, c'est que pour garder une trace de tout, les responsables produit deviennent fous de l'étiquetage. Quand vous y réfléchissez, ce qu'ils font réellement, c'est diviser leur backlog en plusieurs backlogs plus petits en fonction de différentes classes de travaux.
Une chose simple à faire est de les séparer littéralement. La plupart des outils vous permettront d'atteindre cet objectif en utilisant différentes vues et filtres tout en conservant l'intégrité d'une vue unique pour des éléments tels que vos sprints.
5. Backlog des tâches
Les backlogs arborescents sont excellents pour les produits complexes avec de nombreux ensembles de fonctionnalités différents.
Les arbres technologiques sont parfaits pour les produits complexes avec de nombreux types de fonctionnalités. Représenter votre backlog de cette manière est un excellent moyen de montrer visuellement comment différentes fonctionnalités sont interconnectées et comment certaines fonctionnalités peuvent commencer simplement et être améliorées progressivement.
6. Backlog de la carte d'impact
Les cartes d'impact sont excellentes pour conceptualiser de nombreux chemins alternatifs vers un résultat particulier.
La cartographie d'impacts fonctionne de manière similaire au backlog d'arbre dans le sens où elle se ramifie. Cependant, contrairement à l'Arbre, chaque étape de la branche ne représente pas un autre élément de backlog, mais plutôt une étape dans la carte d'impact passant du POURQUOI > QUI > QUOI > COMMENT.
Représenter votre backlog de cette manière est excellent pour garder tout orienté vers les résultats. Cependant, les backlogs de cartographie d’impacts ne sont pas idéaux pour représenter d'autres types de travaux tels que la dette technique, les corrections de bugs, etc.
7. Cercle Backlog
Les backlogs circulaires sont parfaits pour créer des « fractions » afin de catégoriser votre travail tout en maintenant une vue holistique en un seul endroit.
Il y a quelque chose dans le fait de rompre avec le moule — ou peut-être est-ce lié à l'absence de coins — qui stimule la créativité chez les personnes.
Vous pouvez même faire preuve de créativité et avoir des tailles de tranches différentes, un excellent moyen de limiter physiquement le travail en cours ! Et tout comme le backlog d’entonnoir, ils peuvent également servir de feuille de route et de backlog en un seul.
8. Conversion Funnel Backlog
Les backlogs d'entonnoir de conversion sont parfaits pour les produits en phase initiale et de croissance avec des conversions claires.
Cela réunit deux informations importantes : les données quantitatives autour des abandons et des points de douleur potentiels dans votre entonnoir, mais aussi les éléments de backlog et les domaines d'opportunité.
Si vous constatez une diminution nette à un point particulier, alors tout ce qui se trouve dans cette section du backlog devient maintenant votre priorité absolue. Vous obtenez une concentration laser, et vous continuez à vous concentrer sur cette partie du backlog jusqu'à ce que les chiffres s'améliorent ou que vous ayez une autre raison impérieuse de vous concentrer sur autre chose.
Commencer avec ce modèle maintenant.
Modèle de Directives de Marque
Idéal pour:
Design, Marketing, Documentation
Qu'est-ce qui fait la force d'une marque ? C'est avoir une personnalité bien définie, exprimée avec cohérence à chaque point de contact, et les brand guidelines peuvent vous aider à le faire. Les guidelines sont une liste claire de règles (toutes les choses à faire et à ne pas faire), qui couvrent des détails tels que les couleurs, les polices, l'utilisation du logo, la photographie et la voix de la marque. Elles permettent de garantir que tous les employés d'une entreprise ou d'une organisation savent comment présenter la marque ou en parler. L'outil de tableau blanc Miro est le canvas parfait pour créer des Brand Guidelines, les partager et les mettre à jour.
Planificateur d'atelier
Idéal pour:
Planification, Stratégie
Le modèle de planification d'atelier vous aide à organiser et planifier des ateliers efficaces. Il vous permet de définir les activités, de fixer des plannings et d'allouer des ressources, assurant ainsi que vos ateliers se déroulent sans encombre et atteignent leurs objectifs.
Planning-Rétrospective
Idéal pour:
Planning, Planification
Utilisez le modèle de rétrospective de frise chronologique pour examiner l'avancement et les résultats du projet. C’est idéal pour identifier ce qui a bien fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné, facilitant ainsi l’amélioration continue. Ce modèle aide les équipes à réfléchir à leurs performances et à prendre des décisions éclairées pour les projets futurs.
Modèle Lean UX Canvas
Idéal pour:
Desk Research, Gestion de produit, Expérience client
Que créez-vous, pourquoi le créez-vous et pour qui le créez-vous ? Ce sont les grandes questions qui guident les grandes entreprises et les équipes vers le succès - et Lean UX vous aide à y répondre. Particulièrement utile lors de la recherche, de la conception et de la planification de projets, cet outil vous permet d'apporter rapidement des améliorations au produit et de résoudre des problèmes commerciaux, conduisant à un produit plus centré sur le client. Ce modèle vous permettra de créer un Lean UX canvas structuré autour de huit éléments clés : problème commercial, résultat commercial, utilisateurs et clients, avantages pour l'utilisateur, idées de solution, supposition, hypothèses, expérimentation.
Modèle Programme de Travail
Idéal pour:
Cartographie, Planification de projet
Un programme de travail est essentiellement une feuille de route pour un projet. Il articule les étapes que vous devez suivre pour atteindre l'objectif souhaité, fixe des objectifs démontrables et établit des objectifs mesurables. Un programme de travail efficace vous guide tout au long du cycle de vie d'un projet, vous permettant d'obtenir des résultats en collaborant avec votre équipe. Bien que les programmes de travail varient, ils contiennent généralement quatre éléments principaux : les objectifs, la stratégie, les tactiques et les résultats attendus.
Roadmap produit Agile
Idéal pour:
Roadmap, Planification, Cartographie
Le modèle de roadmap Agile permet aux équipes de visualiser et de communiquer la direction stratégique de leur développement produit dans un environnement agile. Cela permet une flexibilité et une adaptation aux exigences changeantes tout en offrant une vue d'ensemble claire des priorités et des plannings. En incorporant des boucles de retours et une planification itérative, les équipes peuvent s'assurer de l'alignement avec les attentes des parties prenantes et fournir de la valeur de manière incrémentale.